Produtividade é sobre trabalhar melhor e não mais

A produtividade pode ser praticada com intencionalidade. Confira as dicas para organizar melhor o tempo 

Você sabe o que é produtividade? Antes de explicar esse conceito, vamos fazer um teste rápido. Você está sempre ocupado, com diversas pendências para resolver? Seus prazos passam sem que a demanda tenha sido cumprida integralmente? 

E na vida pessoal, costuma faltar espaço na agenda para outras atividades, como ficar com a família, sair com os amigos e praticar exercícios? Se você respondeu “sim” para duas ou mais dessas questões, pode ser que a gestão do seu tempo não esteja sendo feita da melhor forma. 

Ao contrário do que muitos pensam, trabalhar mais não é, necessariamente, sinônimo de produtividade. Entender a dinâmica por trás da administração da rotina é o caminho para deixar de lado a sobrecarga no dia a dia.

Para ajudar na elaboração das dicas que vão auxiliar você na rotina, conversamos com o diretor de pós-graduação da FAE Business School, Alexandre Andrioli Iwankio. Nosso objetivo é ajudar a tornar a rotina dos profissionais mais produtiva.

Com simples mudanças de comportamento é possível avançar em diversas áreas da vida. Mais do que alcançar a valorização profissional, será possível combater a improdutividade, conquistando mais equilíbrio.

Afinal, o que é produtividade?

O conceito de produtividade é a relação que existe entre a quantidade produzida e os recursos necessários para sua produção. Em outras palavras, produtividade é fazer mais (e melhor!) com menos.

De acordo com Iwankio, a produtividade é o rendimento da função de um profissional e dos demais membros da equipe. Para ele um profissional produtivo é aquele que tem um bom desempenho e sabe organizar o tempo de forma que as tarefas sejam feitas com qualidade. 

Iwankio explica ainda que produtividade tem mais a ver com ter um planejamento para executar suas obrigações do que com a quantidade de obrigações realizadas. 

Assim, uma boa produtividade é fator determinante para o sucesso de profissionais e organizações de diferentes portes e setores. Definitivamente, isso não significa trabalhar mais. A produtividade pode ajudar a reduzir custos, fidelizar clientes, desenvolver um diferencial competitivo e aumentar a lucratividade.

Dicas para aumentar a produtividade

É importante começar a compreender que a produtividade é fruto de um processo de aperfeiçoamento contínuo. Portanto, ela deve ser praticada com intencionalidade.

Para que esse processo faça parte do dia a dia, gerando ganho de produtividade, algumas dicas podem ser valiosas. Elas podem ser adotadas por todos nós, aumentando a produtividade e, consequentemente, os resultados gerados pelo nosso trabalho. 

Dicas práticas:

 Automatize processos

Use os avanços da tecnologia a seu favor. Avalie quais processos podem ser automatizados e dedique seu tempo de trabalho às demandas mais complexas.

Delegue tarefas

Delegar tarefas é uma habilidade essencial, afinal, ninguém consegue fazer tudo sozinho. Identifique as atividades que podem ser delegadas a outras pessoas, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo.

Padronize os fluxos de trabalho

A padronização aumenta a previsibilidade das tarefas cotidianas, facilitando sua execução rotineira e economizando tempo. Além disso, amplia a gestão do conhecimento sobre a melhor forma de se executar uma atividade.

Invista em qualificação

Quanto mais capacitado um profissional, mais produtivo ele se torna. Por outro lado, quando não investe no desenvolvimento de habilidades e competências fica limitado em seu conhecimento e tem grandes chances de ceder à improdutividade.

Evite o perfeccionismo

Buscar sempre dar o melhor de si e atingir os resultados é algo saudável. No entanto, ao colocar a perfeição como meta, pode ser que não consiga atingir esse objetivo. Consequentemente, isso pode desestimular o profissional para o trabalho. Assim, faça o melhor que puder sem ir além do saudável nem prejudicar outras demandas.

Planeje e organize seu dia

Dedique algum tempo para planejar o dia seguinte, preparando-se previamente para sua próxima jornada. Organize atividades, compromissos e reuniões da maneira mais otimizada possível. Anotar o que precisa ser feito em uma lista ou planilha e separar tudo por grau de prioridade traz inúmeros ganhos. Verifique também os prazos, o tempo e os recursos necessários.

Crie um ambiente propício à produtividade

Ambientes bagunçados ou mal estruturados comprometem a produção. Por outro lado, um ambiente organizado, tranquilo, limpo e confortável favorece sua concentração e motiva a melhora do desempenho.

Foque em uma atividade de cada vez

Manter o foco é essencial para garantir a qualidade do seu trabalho. Isso porque toda pessoa tende a se perder quando faz muitas coisas ao mesmo tempo. Então, procure se concentrar em uma atividade por vez, dando prioridade àquelas que são mais urgentes.

Evite distrações

Os recursos tecnológicos à nossa disposição são ferramentas preciosas, mas também podem desviar nossa atenção. Por isso, a dica para você é fechar o gerenciador de e-mail, desativar as notificações do celular e não verificar as redes sociais durante o horário de trabalho. Assim, você vai evitar distrações e conseguirá se concentrar com mais facilidade.

Tenha uma rotina equilibrada e saudável

Sabe o que também favorece a produtividade? Bons hábitos de vida. Praticar exercícios, ter uma alimentação saudável, ter boas noites de sono, meditar e ler são algumas práticas que proporcionam bem-estar e energia.

Gostou das dicas? A FAE Business School incentiva e auxilia os profissionais a serem ainda melhores. Para continuar crescendo profissionalmente, conheça as opções de certificações, especializações e MBAs e impulsione sua carreira. Inscreva-se também na nossa newsletter semanal e receba novidades sobre carreira, educação e mercado.